Rechnung & Lieferschein konfigurieren¶

Die Darstellung von Rechnung und Lieferschein kannst du unter Einstellungen / System / Rechnung & Lieferschein, nach Aufrufen der Seite, anpassen.

Inhalt¶

Auf der Registerkarte Inhalt kannst du Inhalte vorgeben, die auf allen Rechnungen erscheinen sollen.

Kopfteil¶

Auf der Registerkarte Inhalt im Abschnitt Kopfteil kannst du deine Firmenanschrift und den Inhalt für die Betreffzeile eintragen. Gib die gewünschten Daten ein und klicke auf Speichern.

Wenn du den Kopfteil der Rechnung verwenden möchtest, wähle auf der Registerkarte Konfiguration im Abschnitt Anzeige bei der Liste Kopfteil verwenden? den Wert ✔ aus.

Hinweistexte¶

Auf der Registerkarte Inhalt im Abschnitt Hinweistexte kannst du Hinweistexte für die Rechnung und den Lieferschein hinterlegen, die auf jeder Rechnung ausgegeben werden. Gib die gewünschten Daten ein und klicke auf Speichern.

Wenn du die Hinweistexte verwenden möchtest, wähle auf der Registerkarte Konfiguration im Abschnitt Anzeige bei den Checkboxen Hinweis verwenden? und Hinweistext verwenden? jeweils den Wert ✔ aus.

Fußteil¶

Auf der Registerkarte Inhalt im Abschnitt Fußteil kannst du deine Firmenanschrift und den Inhalt für die Fußzeile der Rechnung eintragen. Die Fußzeile enthält immer vier Spalten. Gib die gewünschten Daten ein und klicke auf Speichern.

Wenn du den Fußteil der Rechnung verwenden möchtest, wähle auf der Registerkarte Konfiguration im Abschnitt Anzeige bei der Checkbox Fußteil verwenden? den Wert ✔ aus.

Wenn eine der Spalten Bankdaten enthalten soll, setze hierfür jeweils den Haken unter Spalte enthält Bankverbindung.

Agb/Widerruf¶

Auf der Registerkarte Inhalt im Abschnitt AGB/Widerruf kannst du die AGB und die Widerrufsbelehrung eintragen, die auf der PDF-Rechnung angezeigt werden sollen. Gib die gewünschten Daten ein und klicke auf Speichern.

Wenn du deine AGB und das Widerrufsrecht auf der Rechnung verwenden möchtest, wähle auf der Registerkarte Konfiguration im Abschnitt Anzeige bei den Checkboxen Agbs verwenden? und Widerruf verwenden? jeweils den Wert ✔ aus.

E-Mail Rechnung¶

Auf der Registerkarte Inhalt im Abschnitt E-Mail Rechnung kannst du den Inhalt der Betreffzeile für die Rechnungs E-Mail festlegen. Gib im Feld E-Mail Betreff den E-Mail Betreff für die Rechnungs E-Mail ein und klicke auf Speichern. Es steht ebenfalls ein Feld für einen abweichenden Betreff beim Erzeugen mehrerer Rechnungen zur Verfügung.

Schriften¶

Auf der Registerkarte Schriften kannst du die Schriftarten, -farben und -größen einstellen, die auf der Rechnung verwendet werden.

Wähle aus der ersten Liste einer Schrift die Schriftart aus
Wähle aus der zweiten Liste einer Schrift den Schritstil aus
Wähle aus der dritten Liste einer Schrift die Schriftgröße aus
Gib in das Textfeld einer Schrift die Schriftfarbe in Hexadezimal-Codierung ein, oder wähle rechts neben dem Textfeld die gewünschte Schriftart mit dem Farbrad aus

Klicke nach vorgenommenen Änderungen auf Speichern, um die Änderungen für zukünftige Rechnungen zu übernehmen.

Kundenadresse

Die Kundenadresse wird links im Sichtfenster angezeigt
Firmenadresse links

Die Firmenadresse links wird oberhalb der Kundenadresse angezeigt
Firmenadresse rechts

Die Firmenadresse rechts wird im Kopfteil der Rechnung rechts angezeigt
Überschrift

Die Schrift Überschrift wird für Betreff und die Seitenzahlen verwendet
Bestell-Tabellenkopf

Der Bestell-Tabellenkopf ist die Titelzeile der Artikel-Liste
Bestell-Tabelle

Die Bestell-Tabelle enthält die Artikel der Bestellung
Bestell-Zusammenfassung

Die Bestell-Zusammenfassung enthält den Summenblock
Überschrift Hinweis

Die Überschrift für den Hinweis wird unterhalb des Summenblocks angezeigt
Hinweistext

Der Hinweistext wird unter der Überschrift für den Hinweis angezeigt
Fußteil

Der Fußteil wird am unteren Seitenrand jeder Seite angezeigt

Konfiguration¶

Auf der Registerkarte Konfiguration kannst du steuern, welche Inhalte auf der Rechnung angzeigt werden sollen und wie die gewählten Inhalte angezeigt werden.

Anzeige¶

Auf der Registerkarte Konfiguration im Abschnitt Anzeige wählst du aus, welche Inhalte auf der Rechnung ausgegeben werden. Stelle über die Checkbox neben dem gewünschten Inhalt den Wert ✔ ein, wenn der Inhalt angezeigt werden soll, oder ✖, wenn der Inhalt nicht angezeigt werden soll.

Klicke nach vorgenommenen Änderungen auf Speichern, um die Änderungen für zukünftige Rechnungen zu übernehmen.

Layout¶

Auf der Registerkarte Konfiguration im Abschnitt Layout kannst du die Abstände auf der Rechnung vorgeben. Mit den Listen Zoomfaktor der PDF im Reader und Seitenlayout der PDF im Reader stellst du das Verhalten der PDF-Rechnung im PDF-Betrachtungsprogramm ein. In der Liste Ausgabemodus kannst du auswählen, ob dir PDF-Dateien nach dem Erzeugen im Browser angezeigt oder direkt heruntergeladen werden.

Klicke nach vorgenommenen Änderungen auf Speichern, um die Änderungen für zukünftige Rechnungen zu übernehmen.

Sicherheit¶

Auf der Registerkarte Konfiguration im Abschnitt Sicherheit kannst du die PDF-Sicherheitseinstellungen vorgeben. Klicke nach vorgenommenen Änderungen auf Speichern, um die Änderungen für zukünftige Rechnungen zu übernehmen.

Bestellstatus und Rechnungsdatum¶

Auf der Registerkarte Konfiguration im Abschnitt Bestellstatus und Rechnungsdatum legst du fest, welchen Bestellstatus eine Bestellung erhalten soll, wenn die Rechnung erstellt oder per E-Mail versendet wurde. Wähle in der Liste Bestellstatus, der zur Ermittlung des Rechnungsdatum verwendet werden soll den Bestellstatus aus, der zur Ermittlung des Rechnungsdatums verwendet werden soll. Als Rechnungsdatum auf der Rechnung wird der Zeitpunkt des erstmaligen Erreichen des konfigurierten Bestellstatus verwendet.

Klicke nach vorgenommenen Änderungen auf Speichern, um die Änderungen für zukünftige Rechnungen zu übernehmen.

Vorschau¶

Auf der Registerkarte Vorschau kannst du eine Vorschau einer Rechnung oder eines Lieferscheins mit der aktuellen Konfiguration erstellen.

Hinweis

Du kannst die Rechnungsvorschau nur generieren, wenn bereits mindestens eine Bestellung in deinem Shop eingegangen ist. Wenn du deinen Shop noch einrichtest, erstelle zunächst eine Testbestellung.

Wähle aus der Liste Wählen eine Bestellung aus deinem Shop aus
Klicke auf Rechnung, um eine Vorschau für die Rechnung zu dieser Bestellung zu generieren
Klicke auf Lieferschein, um eine Vorschau für den Lieferschein zu dieser Bestellung zu generieren